身為一人公司的總經理，我還有另外一個身分——
講師。
只要當講師，就很難逃過一件事情：
做 PPT。
而且不是把文字全部貼上去就叫做簡報。
真正上課使用的 PPT，還要考慮版面、圖片、字體、重點、視覺效果，以及學生到底看不看得懂。
以前光是製作一份精美的 PPT，就可能花掉很多時間。
現在這件事情，我開始交給我的——
AI 助教。
以前準備上課，我可能先自己整理教材。
想這一頁要講什麼。
下一頁放什麼。
標題怎麼下。
圖片放哪裡。
最後再慢慢調整版面。
真正累人的，有時候不是「教什麼」。
而是怎麼把腦袋裡面的內容，變成一份可以拿去上課的簡報。
現在我可以先把我的想法、教材、課程架構交給 AI。
告訴它：
我要做什麼課程？
學生是誰？
這堂課的重點是什麼？
我要幾頁？
希望呈現什麼感覺？
接著請 AI 幫我整理架構、產生內容，甚至直接製作 PPT。
這時候 AI 就變成我的助教。
我負責教什麼，它負責協助我把教材做出來。
當然，AI 助教也沒有想像中那麼完美。
有時候我已經講得很清楚：
「我要這個版面。」
「這一頁不要這樣。」
「圖片放這裡。」
「文字太多了。」
結果它改完之後——
還是跟我要的不一樣。
再講一次。
還是不對。
再改一次。
又跑掉。
這時候真的會有一種：
「你到底有沒有聽懂我在說什麼？」
的感覺。
明明 AI 做 PPT 很快，但如果一直來回修改，時間一樣會被吃掉。
所以我後來也學會一件事：
AI 做不到我要的 100 分時，我不一定要跟它耗到底。
以前我可能會一直要求：
「再改。」
「不是這樣。」
「重新做。」
一定要做到跟我腦袋裡想像的一模一樣。
現在我比較會退而求其次。
如果 AI 一次產生幾個版本，我就從裡面挑：
比較好、比較合適、最接近我要的那一份。
可能不是 100 分。
但是已經有 80 分、90 分，而且可以直接使用，我就先拿來用。
剩下真的很重要的地方，再自己修改。
因為我的目的是：
把課上好。
不是花三個小時跟 AI 爭一張 PPT 到底應該長什麼樣子。
AI 做簡報還有另外一個讓我又愛又恨的地方——
Quota。
有些 AI 工具產生簡報、圖片或設計，都有使用額度。
偏偏 AI 有時候又很固執。
第一次做錯。
第二次重做。
第三次還是不對。
我一直叫它修改，結果真正想要的 PPT 還沒做出來，
Quota 先被它用完了。
然後系統開始告訴我：
要增加額度？
請升級。
這時候真的會哭笑不得。
本來是請 AI 幫我省時間，最後卻變成一直修改、一直消耗額度，甚至還要考慮要不要再升級。
所以我現在使用 AI 做 PPT，也開始有成本概念。
不是無限制地叫它重做。
而是先把需求想清楚，再下指令。
我覺得 AI 對講師真正有價值的地方，不是取代講師。
而是把講師大量的「製作工作」拿走。
課程要教什麼，還是我決定。
學生需要什麼，還是我要判斷。
哪些地方是重點，也是我最清楚。
但是：
整理架構、製作初稿、設計版面、找呈現方式、製作 PPT……
這些工作，我可以先交給 AI。
以前我可能花大量時間「做教材」。
現在我希望把更多時間留下來：
研究怎麼把課教得更好。
這也是我做「一人公司」之後越來越有感覺的一件事情。
以前如果是一個人當講師，
備課是自己。
做 PPT 是自己。
整理教材是自己。
上課也是自己。
現在雖然公司還是只有我一個人，但是準備課程的時候，我旁邊已經多了一個 AI 助教。
它有時候很聰明。
有時候很固執。
有時候做出來的 PPT 讓我很驚艷。
有時候怎麼講都做不到我要的樣子。
甚至偶爾還會把我的 Quota 用光，害我一直想升級。
但是只要知道怎麼使用它，我還是可以省下大量製作簡報的時間。
AI 做不到 100 分，就挑一個最接近我要的版本。
不要為了最後那 10 分、20 分，一直跟 AI 糾纏。
AI 助教。
我負責當講師。
AI 幫我製作教材。
至於它偶爾不聽話？
沒辦法，助教也是要慢慢磨合的。
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